Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 13 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego faceoff.pl oraz korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Administratorem danych osobowych jest Amelia Słodzińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LISSA Amelia Słodzińska, NIP: 6972215903, adres: Karchowo 16, 64-120 Krzemieniewo, w ramach której działa Faceoff Agency (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: hello@faceoff.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko lub inne dane identyfikacyjne podane dobrowolnie;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeśli został podany;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy;
• adres e-mail podany podczas zapisu do newslettera;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP i informacje o przeglądarce, w zakresie niezbędnym do funkcjonowania i zabezpieczenia serwisu.

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub newsletterze jest dobrowolne, ale niezbędne odpowiednio do przesłania zapytania lub otrzymywania newslettera.

3. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy dostępny na stronie faceoff.pl jest obsługiwany za pomocą wtyczki Fluent Forms.

Dane przesłane przez formularz wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz — jeśli dotyczy — podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w pozostałych przypadkach, gdy naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji.

Zgłoszenia mogą być przechowywane w bazie danych WordPressa oraz w korespondencji e-mail.

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a w uzasadnionych przypadkach również przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Newsletter

Na stronie umożliwiamy zapis do newslettera Faceoff Agency, zawierającego informacje dotyczące sportu, marketingu sportowego, komunikacji, działalności agencji i publikowanych materiałów.

Do obsługi newslettera wykorzystujemy platformę MailerLite.

Adres e-mail podany podczas zapisu jest przetwarzany w celu wysyłania newslettera na podstawie zgody użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomościach newslettera lub kontaktując się z Administratorem pod adresem hello@faceoff.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dane subskrybenta przetwarzamy co do zasady do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera. Informacje niezbędne do wykazania prawidłowego pozyskania lub wycofania zgody mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to uzasadnione obowiązkami prawnymi lub ochroną przed roszczeniami.

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem strony i obsługą komunikacji dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej strony;
• dostawcom usług poczty elektronicznej;
• dostawcy platformy newsletterowej MailerLite;
• podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego, informatycznego lub prawnego, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji ich usług.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i na odpowiedniej podstawie prawnej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług zewnętrznych dostawców technologicznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazanie następuje, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich mechanizmów ochrony danych wymaganych przez RODO, właściwych dla danego dostawcy i transferu.

Informacje o konkretnych mechanizmach stosowanych w związku z wykorzystywanymi usługami można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Pliki cookies

Serwis faceoff.pl może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika.

Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika przez stronę internetową lub przez usługi zewnętrzne wykorzystywane w serwisie.

W przypadku wdrożenia technologii analitycznych lub reklamowych wymagających zgody będą one uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu. Użytkownik będzie mógł odmówić wyrażenia zgody lub ją wycofać.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na funkcjonowanie strony.

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis faceoff.pl korzysta z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają analizować ruch na stronie, mierzyć skuteczność działań komunikacyjnych oraz docierać z odpowiednimi treściami do odbiorców.

Google Analytics 4 (GA4)

Google Analytics 4 to narzędzie analityczne dostarczane przez Google, które umożliwia analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej, w tym liczby odwiedzin, źródeł ruchu, odwiedzanych podstron oraz interakcji użytkowników z serwisem.

Dane gromadzone za pomocą Google Analytics mogą obejmować informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji oraz aktywności na stronie.

Google Tag Manager (GTM)

Google Tag Manager to narzędzie firmy Google służące do zarządzania znacznikami i skryptami wykorzystywanymi w serwisie, w tym narzędziami analitycznymi i marketingowymi.

GTM sam w sobie nie pełni funkcji analitycznej, ale umożliwia uruchamianie innych narzędzi, które mogą przetwarzać dane użytkowników.

Meta Pixel

Meta Pixel to narzędzie dostarczane przez Meta Platforms, wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych na Facebooku i Instagramie oraz do tworzenia grup odbiorców działań reklamowych.

Narzędzie może zbierać informacje dotyczące odwiedzin strony, wykonywanych działań oraz danych technicznych urządzenia i przeglądarki.

Zgoda na technologie analityczne i marketingowe

Narzędzia analityczne i marketingowe wymagające zgody użytkownika są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami na pliki cookies.

Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne technologie oraz zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych za pomocą tych narzędzi, w zakresie opartym na zgodzie, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z zasadami RODO i mechanizmami ochrony danych stosowanymi przez tych dostawców.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji tych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem hello@faceoff.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania strony, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie faceoff.pl/polityka-prywatnosci/.